本书共分14个单元。其中第1和第2单元系统地介绍了外贸函电写作的基本知识；第3至14单元则遵循外贸常规流程，依次介绍了建立业务关系、信用查询、推销信、询盘、报盘、还盘、订单、销售合同、信用证、装运和包装、保险、索赔等内容。最后还有一个复习板块，通过两则案例对两笔完整的外贸业务过程进行分析。本书每单元主要由两部分组成，第一部分为“本单元概要及知识拓展”，是对该单元主要内容的概述和对相关知识的补充；第二部分提供学生用书各单元中Part I Learning Objectives和Part II Introduction的中文翻译，以便老师授课。
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